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Erstellen Sie ganz einfach interaktive Website-Landingpages mit einer Drag-and-Drop-Funktion, sodass keine komplexe Programmierung erforderlich ist. Auf diesen Seiten finden Sie alle wesentlichen Informationen für Ihre Veranstaltung. Während Sie Ihre Veranstaltungsdetails in der Registrierungslösung aktualisieren, bleibt die Website synchron. Integrieren Sie eine Vielzahl von Assets, darunter Texte, Bilder, Videos, Dateien, Präsentationen und mehr.
Landing Pages können privat und sicher sein, mit Informationen, die nur nach Anmeldung des Teilnehmers zugänglich sind.
Behalten Sie den gesamten Ticketverkaufsprozess vor Ort bei, indem Sie Ticketverkäufer nahtlos integrieren.
Individuelle Layouts sind für einzigartige Websites erhältlich, die speziell für ein Event oder als Vorlage für eine Reihe von Events erstellt werden.
Integrieren Sie sich nahtlos in Ihre bestehende Website, indem Sie ganz einfach bestimmte Module wie Zeitpläne, Veranstaltungskarten, Referenten, Sponsoren usw. abrufen und sie dynamisch an der gewünschten Stelle auf Ihrer Website platzieren.
Jedes Formular kann individuell gestaltet werden und so viele Fragen wie nötig enthalten, einschließlich Ja/Nein, reiner Text, Sterne, Optionen oder sogar Dateien. Die Formulare können allgemein oder für jeden Teilnehmer individuell sein und bieten so die Flexibilität, die Sie bei Ihrer führenden Lösung für die Veranstaltungsregistrierung suchen. Einige Formulare, die Sie erstellen können:
Mithilfe von Registrierungsformularen können Sie Ihre Teilnehmer anmelden, nachdem Sie die erforderlichen Fragen ausgefüllt haben.
RSVP-Formulare bestätigen oder entlassen Ihre Teilnehmer schnell bei der Registrierung.
Zeitplanformulare ermöglichen es Ihren Teilnehmern, ihre Agenda vor der Veranstaltung basierend auf ihrer Ticketauswahl zu erstellen.
In benutzerdefinierten Formularen können Gäste nach der ersten Registrierung aufgefordert werden, zusätzliche Informationen einzugeben.
Für zusätzlichen Datenschutz können für benutzerdefinierte Formulare spezifische Listen erstellt werden, wodurch der Zugriff auf zugelassene Teilnehmer beschränkt wird.
Für besondere Anforderungen wie Reisepässe, Akten oder Personalausweisnummern können benutzerdefinierte Felder erstellt werden.
Die Bestandskontrolle begrenzt die Häufigkeit, mit der jede Option ausgewählt werden kann, und blockiert Ressourcen, nachdem sie ihre Gesamtkapazität erreicht haben.
Ihr Gast kann zu Registrierungs- oder RSVP-Bestätigungszwecken zu einer sicheren Liste hinzugefügt werden. Sie können deren Namen, E-Mail-Adressen, Rollen oder Unternehmen hinzufügen, die beim Ausfüllen eines Formulars für den Teilnehmer bereits vorab ausgefüllt sind. Sie können Einladungen an Ihre Gäste senden und Bestätigungen basierend auf deren Antworten per E-Mail oder SMS-Nachrichten erhalten. Nach der Erstregistrierung können auch Folgefragen gesendet werden, um die von Ihnen benötigten Informationen mit unserer intelligenten und kompetenten Chatbot-KI zu erfassen. Ihr Ablauf wird vereinfacht, wenn Sie eine Event-Registrierungslösung verwenden.
Ihre Events können auf einer sicheren Website für eine schnelle Registrierung und den Ticketverkauf zur Verfügung gestellt werden. Für jedes Event können Tickets ausgestellt und später mit unserer integrierten Check-in-Zugangskontrolllösung überprüft werden.
Tickets können kostenlos, kostenpflichtig oder ermäßigt sein, in großen Mengen verkauft werden, über VIP-Listen verfügen oder private Zusatzsitzungen beinhalten.
Sie können alle Ihre Tickets auf einer einzigen Plattform verwalten, Listen erstellen, Mitteilungen versenden und relevante Informationen hinzufügen.
Mobilgeräte werden mit der Cloud synchronisiert und stehen Ihren Käufern zur Verfügung, wenn sie Informationen wie Branche, Typ, Vorteile, Farbe usw. benötigen.
Unsere Lösung zur Veranstaltungsregistrierung ist leistungsstark und einzigartig und passt ihre Blöcke genau an Ihre Veranstaltungs- und Geschäftsanforderungen an. Wir können verschiedene Module kombinieren, um von Anfang bis Ende das Erlebnis zu schaffen, das Sie benötigen, und so ein automatisiertes und zuverlässiges Erlebnis für Ihren Veranstaltungsbetrieb bieten.
Für mehrere Stakeholder können jeweils unterschiedliche Landingpages, Schaltflächen oder Links verfügbar sein.
Anmelden und eindeutige Listen können den Zugriff auf private Informationen oder spezielle Ticketangebote sichern.
Integrieren Sie Rechtsdokumente und E-Signatur-Technologie über vorab genehmigte Listen.
Vertriebsmitarbeiter können Zugriff auf ihren Ticketpool erhalten, wenn sie dazu eingeladen sind.
Ihre Event-Registrierungslösung verfügt über eine integrierte Integration mit weltweit führenden Plattformanbietern wie Marketo, Salesforce, HubSpot und vielen anderen. Diese Integrationen ermöglichen eine Push-Datensynchronisierung, die Ihre Daten in Echtzeit synchronisiert. Es ermöglicht auch unsere bidirektionale Synchronisierung, die Aktualisierungen aus beiden Datenbanken abruft und sendet, sodass Ihre Daten nie aus der Synchronisierung geraten.
Sie können das Kaufdatum, gekaufte Tickets, Registrierungs-E-Mails, angehängte Tags und mehr angeben.
Mit unserer umfangreichen API können Sie eine individuelle Lösung für den Datenfluss Ihrer Veranstaltungsregistrierung erstellen.
Optimieren Sie Ihre Veranstaltungsanmeldung mit unseren Vertrags- und Unterschriftsoptionen. Unsere sichere Plattform gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und Effizienz für eine zugängliche Registrierung und spart Zeit für Organisatoren und Teilnehmer.
Unsere elektronische Unterschriftsfunktion macht den Umgang mit physischen Dokumenten überflüssig. Die Teilnehmer können Verträge und Verzichtserklärungen online unterzeichnen und so Zeit und Mühe sparen.
Unterschriften und Vereinbarungen werden sicher und vertraulich gespeichert. Unsere Registrierungsplattform entspricht den Datenschutzbestimmungen.
Vereinfachen Sie die Registrierung mit integrierten Vertrags- und Unterschriftsoptionen an einem Ort.
Passen Sie Verträge und Verzichtserklärungen an, um ein klares Verständnis der Pflichten und Rechte auf der Grundlage Ihrer Veranstaltungsanforderungen zu gewährleisten.
Die Befugnis zur Verwaltung aller Ihrer Tickets kann Ihren Premium-Stakeholdern übertragen werden. Auf diesem sicheren System können Sponsoren, Führungskräfte, Verkäufer oder Veranstalter so viele Tickets kaufen, wie sie möchten, und diese dann mit ihren Gästen verwalten, indem sie weitere Tickets kaufen, neue Einladungen ersetzen oder sogar frühere Kontakte löschen. Informationen können über Tabellen hochgeladen oder vom Veranstaltungsleiter genehmigt werden.
Mithilfe unserer integrierten Tools zur Inhalts- und Nachrichtenübermittlung können Sie mit Ihrem Publikum interagieren. Sie können magische Listen erstellen, die wichtige Aktivitäten ausführen, z. B. Nachfassaktionen für nicht geöffnete E-Mails oder Gäste, die ihre Anwesenheit nicht bestätigt haben.
Durch die Integration mit Ihren DNS- und InEvent-Servern können E-Mails von Ihrer Domain aus versendet werden.
Für bestimmte Listen können automatisch Follow-ups gesendet werden, beispielsweise für unbeantwortete Einladungen oder fehlende Formulardetails.
Statistiken für jede E-Mail können nach dem Versenden der E-Mail eingesehen werden und erhalten tatsächliche Ergebnisse zu Öffnungen, Klicks und Bounces.
Die Abwicklung von Meetings ist mit Ihrer Web- oder mobilen Event-Registrierungslösung ganz einfach. Durch eine strenge Kontrolle über die Terminplanung können Sponsoren bestimmte Kontingente für den Zugriff und die Buchung ihrer Meetings vor Beginn der Veranstaltung festlegen. Zeitpläne können auf Mobilgeräten oder über Tabellenkalkulationen erstellt werden, die an die Posteingänge Ihres Sponsors gesendet werden. Feedback und Benachrichtigungen können hinzugefügt werden, sodass kein einziges Meeting in Ihrem Kontrollzentrum verloren geht. Während der Veranstaltung können auch 1:1-Meetings über die mobile App verfügbar sein, um das Gesamtengagement bei Großveranstaltungen zu erhöhen.
Verbessern Sie Ihr Event-Setup mit den personalisierten Registrierungslösungen von InEvent. Unsere Tools sind ideal für die Verwaltung von Teilnehmerlisten und die Verbesserung der Veranstaltungseinträge und erleichtern die Organisation Ihrer Veranstaltungen.
InEvent war für unsere App verantwortlich, die unsere Veranstaltungsteilnehmer, die Agenda und die Kommunikation verwalten sollte. Das Team von InEvent hat diesen normalerweise umständlichen Prozess mit seiner leistungsstarken, benutzerfreundlichen App sehr reibungslos und einfach gestaltet. Wir haben von unseren Gästen viel positives Feedback bezüglich der Standortverfolgung und einfach darüber erhalten, dass sie die Agenda der Veranstaltung in ihren Händen haben. Es hat absolut einen Unterschied gemacht und zu einer erfolgreichen Veranstaltung beigetragen. Vielen Dank, InEvent!
Maria Paula - Unternehmensentwicklung bei XP Investments
Die InEvent-Plattform brachte uns mehrere große Vorteile und Verbesserungen, insbesondere im Logistikbereich. Jeder Teilnehmer hatte sehr einfach und übersichtlich Zugriff auf Fluginformationen. Wir erhielten auch große Hilfe bei der Erstellung der Agenda des Kongresses, um Aktivitäten und Gruppen zu organisieren und Personen zuzuteilen. Die Ergebnisse waren sehr gut und brachten viele Komplimente vom Personal. Es war großartig, mit InEvent zusammenzuarbeiten. Danke schön!
Lucas Katsui Utsunomia – Systemanalytiker bei Libbs
