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Realice eventos a escala mundial siguiendo su marca corporativa, el cumplimiento de los datos y las políticas de facturación, sin renunciar a las experiencias personalizadas y a las personalizaciones para cada uno de sus eventos o transmisiones. Único, seguro y escalable.
El hub te permite tener una licencia global y personalizar al máximo la experiencia de cada evento que organices. Puedes personalizar tus herramientas, utilizar agencias de producción o incluso añadir plugins de software de terceros si lo necesitas.
InEvent EventHub incluye nuestro mercado, donde puede contratar a socios certificados, alquiler de hardware, servicios creativos y mucho más. ¡También puede añadir sus propios socios!
Más de 200 funciones que incluyen registro, aplicación móvil, quioscos de insignias, creador de sitios web, marca blanca e integraciones.
Ideal para el apoyo del día del evento, cargar activos para el evento, construir contenido, ejecutar servicios creativos y proporcionar una solución llave en mano para su evento.
Alquile impresoras, tabletas, ordenadores, cámaras web y mucho más para organizar un evento profesional. Con entrega local en todo el mundo!
Conecte todas sus oficinas con los gestores locales y regionales mediante nuestras amplias herramientas de gestión de permisos, que conectan sus recursos compartidos, como plantillas, diseño, marca, facturación e informes.
InEvent se ha asociado con varios proveedores locales que pueden proporcionar asistencia in situ, integraciones de desarrolladores y servicios de alquiler de hardware y mucho más.
Descubra nuestros sociosUtilice plantillas para automatizar el proceso y reducir el trabajo manual para crear su evento virtual o híbrido.
Consulte nuestras plantillasConéctese con otros profesionales de los eventos, obtenga ventajas y beneficios especiales y viva grandes experiencias asistiendo a nuestros eventos.
Únase a EventLandDesbloquee el valor de acoger varios eventos a la vez o en paralelo.
Hable con un expertoUtilice las integraciones de InEvent para conectar con Marketo, Salesforce, Hubspot y otras soluciones.
Explore nuestras integraciones
$6100
Con un soporte líder en el sector, disponible las 24 horas del día. Elimina la necesidad de contratar personal de soporte para su backoffice de administración.
$54000
Utilización de análisis para nuevas cuentas, incluido el marketing basado en cuentas (ABM), o el seguimiento de las inscripciones a través de utms y sus conversiones de valor.
5 hours
Uso de plantillas y automatizaciones para Marketo y Salesforce y más.
1.93X
Al consolidar la solicitud de múltiples unidades de negocio en una única licencia anual mundial, se proporciona un informe de uso cohesionado en toda la empresa.
$21,500
Al elegir entre varias agencias certificadas, el cliente puede elegir la que prefiera y recibir la formación necesaria sin coste adicional.
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Segmentando la solución en regiones, con gestores de eventos locales y regionales, todo ello gestionado de forma centralizada desde la sede mundial de la empresa.
* Promedios de datos recogidos de la analítica de encuestas de InEvent utilizando datos anónimos entre 2019 y 2023, de acuerdo con las normativas de privacidad locales y globales.
Centro de costes de facturación centralizada para una cantidad ilimitada de eventos: InEvent puede consolidar las solicitudes de varias unidades de negocio en una única licencia anual a nivel mundial, proporcionando un informe de uso cohesionado en toda la empresa.
Gestión centralizada de la agencia para los gastos presupuestarios: InEvent es una empresa de software y no una agencia, por lo que InEvent se asocia con múltiples agencias certificadas para ofrecer servicios adicionales a nuestros clientes. InEvent tiene una política de agencias no exclusivas, que permite al cliente incorporar también a sus agencias preferidas y ofrecer la formación necesaria sin coste adicional. Todas las agencias certificadas que han completado la formación están disponibles en un único panel para que los interesados puedan contratar los servicios en línea e integrados.
Siga el sol 24/7 apoyo: Nuestro soporte líder en la industria, disponible las 24 horas del día, todos los días de la semana, tiene un SLA de 60 segundos para responder a cualquier consulta que pueda tener a través de nuestro chat. Los equipos empresariales y centrales de InEvent cuentan con gestores de proyectos experimentados, procedimientos de escalado documentados y planes de conmutación por error para ayudar, asistir e implementar su centro con éxito.
Acceso a integraciones y plantillas: Nuestra solución profundamente integrada con su CRM será capaz de proporcionar informes de cohorte con información perspicaz para su generación de leads, retención de clientes y KPIs de negocio. Las plantillas proporcionarán un diseño flexible y herramientas para su espacio creativo y los objetivos de la agencia, por lo que cada evento puede ser una experiencia única.
Cuadro de mando para el desarrollo mundial: Con varios países en funcionamiento, podrá segmentar la solución en varios niveles, añadiendo un gestor de países, un gestor de eventos e incluso un gestor de sesiones en su despliegue global, todo ello gestionado de forma centralizada desde la sede de la empresa.
Formación requerida por la agencia: Se requiere solicitar formalmente que las agencias pasen por el programa de certificación de agencias de InEvent e InEvent formará a sus agencias preferidas, utilizando nuestro proceso de aprendizaje y certificación para una alta entregabilidad. Se requiere formación para ser una agencia certificada, que debe asignar formalmente a un miembro del equipo para que se forme y certifique en la plataforma de InEvent. Las agencias que no completen las horas de formación requeridas no podrán operar la plataforma.
Plugin integrado en el CRM: Una conexión con la plataforma InEvent y su actual pila de marketing es esencial para ofrecer un valioso cuadro de mando y perspectivas. InEvent es compatible con los CRM de ventas, marketing y eventos de los que puede extraer y enviar datos, protegidos por los requisitos de encriptación y privacidad de los datos.
El modelo InEvent EventHub cubre todos los requisitos de una implementación global de la empresa en todo el mundo.
EventHub |
V&H Full |
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|---|---|---|---|
| Modelo de registro flexible | Inscripciones ilimitadas en la plataforma InEvent hasta un determinado umbral. | ||
| Organigrama para países o departamentos globales | Mapa de jerarquía con diagrama para múltiples regiones, marca, activos y permisos en cascada. | ||
| Asignación de múltiples gestores de proyectos | A cada región asignada se le puede asignar un gestor de proyectos local, con conocimientos culturales y lingüísticos locales. | ||
| Seguir el apoyo del sol | Asistencia en varios continentes para que siempre haya una persona en línea con usted, 24/7/365, sin interrupciones, todo el año. | ||
| Formación presencial | Nuestro equipo de formación se desplazará en persona y formará al equipo en la semana inicial de incorporación. | ||
| Explore la hoja de ruta del producto InEvent | Comparta sus ideas con nuestro equipo para que sean evaluadas activamente en la hoja de ruta pública de InEvent. | ||
| Vídeo a medida de adopción interna | Nuestro equipo vendrá en persona o virtualmente a grabar un vídeo para ayudar a promover e implementar la plataforma. | ||
| Apoyo prioritario a la integración | Dar prioridad a la asistencia y las respuestas como nuestro cliente de primer nivel. | ||
| Acceso a la dirección de InEvent | Reunirse con los altos cargos de la organización InEvent. | ||
| Archivos grandes | Subir archivos hasta 10gb. | ||
| Ubicación de los servidores | Posibilidad de añadir servidores en países concretos. | ||
| IPs dedicadas | Obtenga una IP de videoconferencia dedicada asignada a su organización. |
El hub está pensado para empresas que organizan una gran cantidad de eventos al año, normalmente en varios países y trabajando en varias zonas horarias, con al menos 10,000 asistentes al año.
En primer lugar, la empresa contrata la licencia de InEvent, pasa por la Seguridad de la Información (InfoSec) e implementa el software con las listas blancas, el SSO y las integraciones de CRM adecuadas. InEvent proporciona formación para cada región a través de vídeos F2F, preguntas frecuentes y también casos prácticos. Luego, para cada evento que organice, puede asignar un gestor de eventos diferente o subcontratar a una agencia de eventos certificada. Usted tiene el control de la producción y el diseño del evento, transformando cada evento en una experiencia única.
Sí, InEvent es compatible con eventos F2F, IRL y presenciales desde el principio. La plataforma trabaja con integradores de hardware para impresoras de credenciales y también con pulseras NFC, que conectan a los asistentes virtuales y presenciales en el mismo espacio del evento.
