Virtuelles Event-Engagement: TTG Media und InEvent

Über

TTG Media ist ein führendes B2B-Medienunternehmen, das Nachrichten, Bildungsbeiträge und Veranstaltungen für die Reisebranche liefert. Als sich die Reiselandschaft hin zu virtuellen und hybriden Veranstaltungen verlagerte, erkannte TTG Media die Notwendigkeit, sein Online-Veranstaltungsangebot zu verbessern.

Im Jahr 2020 wählte TTG Media InEvent als seine virtuelle und hybride Veranstaltungsplattform. Mit InEvent wollten sie hochgradig interaktive Online-Treffen für ihre Community aus Reisenden und Branchenexperten veranstalten.

Herausforder

TTG Media musste seine Veranstaltungen in wirklich fesselnde virtuelle Erlebnisse verwandeln.

Charlotte Mann, Eventmanagerin bei TTG Media, erklärt: "Wir wollten mehr Möglichkeiten für dynamische Inhalte und Interaktivität zwischen den Teilnehmern bieten, die über einfache Videoanrufe oder Chats hinausgehen, wir wollten, dass es sich wie eine echte Veranstaltung anfühlt"

Sie hatten auch Schwierigkeiten, aussagekräftige Analysen zur Teilnehmerdemografie und zum Engagement zu sammeln, um zukünftige Veranstaltungen zu optimieren. Dies machte es schwierig, den Wert ihrer virtuellen Veranstaltungen zu demonstrieren.

Lösungen

Dann fand TTG Media InEvent. Mit unserer All-in-One-Plattform konnte TTG Media diese Herausforderungen meistern und seine Reise zu virtuellen Veranstaltungen beginnen.

Wichtige Funktionen wie das preisgekrönte Live Studio ermöglichten hochproduktive Livestreams und Fragen und Antworten mit Remote-Lautsprechern. Man könnte meinen, dass man eine Fernsehsendung sieht. Fortschrittliche Networking-Tools wie Gruppenchat und Einzel-Videotreffen förderten sinnvolle Verbindungen.

Umfassende Analysen der Plattform lieferten ebenfalls unschätzbare Erkenntnisse. Charlotte bemerkte: "Die Analysen waren hilfreich, um zu verstehen, wer teilnimmt und wie intensiv sie sich mit Sitzungen und Sponsoren beschäftigen".

Endstand

Ausgestattet mit der richtigen Technologie für virtuelle Veranstaltungen bietet TTG Media jetzt durchgängig interaktive Online-Zusammenkünfte an. Jede Veranstaltung zieht zwischen 40 und 600 Reisende aus der ganzen Welt an.

Die erstklassigen Barrierefreiheitsfunktionen von InEvent wie Untertitel für alle Audio- und Videoinhalte, barrierefreie Farbschemata und Schriftarten, die für Menschen mit Sehbehinderungen/Sehbehinderungen lesbar sind, Transkripte oder Textzusammenfassungen aller Sitzungen zur Unterstützung von Teilnehmern mit Hörbehinderungen Neurodivergente Personen, Optionen zum Umschalten zwischen Hell- und Dunkelmodus je nach Bedürfnissen oder Vorlieben der Teilnehmer und viele andere Funktionen stellen sicher, dass alle Veranstaltungen für alle inklusiv sind.

Analysen und Berichte nach der Veranstaltung ermöglichen es TTG Media, den ROI zu messen, seinen Veranstaltungspartnern einen Mehrwert zu bieten und zukünftige Veranstaltungsstrategien kontinuierlich zu optimieren.

Während sich ihre Angebote zu einem Virtual-First-Modell weiterentwickeln, ist TTG Media bereit, seine globale Reichweite zu erweitern und die Zusammenarbeit mit der Reisebranche zu vertiefen.

Nächster Handlungsschwerpunkt

Looking ahead, TTG Media plans to continue using InEvent’s more advanced virtual event features like Live Networking, the Virtual Lobby, Partner rooms and ability to fully brand the platform to foster deeper connections on a global scale.

Insgesamt hat die Partnerschaft mit InEvent TTG Media eine robuste Plattform gegeben, um seine Veranstaltungsstrategie zukunftssicher zu machen und wertvolle Beziehungen in der sich entwickelnden Reiselandschaft zu pflegen.

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  InEvent ist mit Abstand eine der besten Eventplattformen für unsere Bedürfnisse hier bei TTG Media. Unser Team, unsere Kunden und Teilnehmer sind mittlerweile alle mit der Plattform bestens vertraut und machen die Durchführung virtueller Veranstaltungen zu einem reibungslosen und nahtlosen Prozess. Das Engagement von InEvent für die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Plattformtechnologie stellt außerdem sicher, dass wir bei unseren Online-Events das bestmögliche Benutzererlebnis bieten können. Ich kann es jedem wärmstens empfehlen, der eine Online-Eventplattform sucht. Charlotte Mann – Veranstaltungsmanagerin