Viaje digital con el gurú del MICE

Sobre nosotros

The MICE guru es una reconocida empresa de consultoría de eventos que diseña y ofrece experiencias virtuales e híbridas. The MICE guru se especializa en marketing de destinos, dando vida a conferencias creativas, experiencias VIP, activaciones de marca y mucho más en Noruega.

En enero de 2021, la empresa planeó organizar un evento único. El Digital Trip se diseñó como una ocasión memorable para reunir a las comunidades de gestión y marketing de destinos y a los profesionales de los eventos.

Además, el evento pretendía reforzar la visibilidad de la marca del gurú de los eventos y fortalecer su perfil como socio de eventos virtuales y estrategia digital.

Desafíos

Debido a las restricciones de la COVID-19, los profesionales de la gestión de eventos y destinos se han visto gravemente afectados. De hecho, la gente ya no puede viajar libremente y experimentar toda la oferta de un destino en persona.

Sin embargo, el gurú del MICE no podía limitarse a esperar a que pasara la pandemia. Se decidieron a ofrecer una experiencia virtual cautivadora para los organizadores de eventos y los comercializadores de destinos.

Al organizar el Viaje Digital, el objetivo de la empresa era sumergir al público en un destino único: Stavanger, Noruega. La empresa se enfrentó al reto de mostrar la ciudad y ofrecer a los asistentes una experiencia completa de un destino, a pesar de no estar físicamente allí.



Teniendo esto en cuenta, el gurú del MICE quería crear un evento no tradicional, que fuera más allá de la típica conferencia con una secuencia de oradores y mesas redondas. Buscaban ofrecer una experiencia envolvente que superara los límites, siendo un evento vibrante, divertido e inclusivo.

Por lo tanto, necesitaban una plataforma que permitiera un viaje fluido al evento, en el que los asistentes pudieran explorar la ciudad sin problemas, descubriendo las atracciones locales en un viaje digital memorable.

Además, buscaban una plataforma totalmente personalizable que transmitiera eficazmente un diseño de evento creativo y una identidad de marca.

Resultado

Después de estudiar varias plataformas, el gurú de MICE decidió confiar en InEvent para organizar su viaje digital inmersivo de dos días.

Dada su naturaleza única como experiencia de viaje virtual, el Viaje Digital utilizó el Virtual Lobby dinámico de InEvent. El Virtual Lobby permitió a los participantes seguir un viaje personalizado en tiempo real, experimentando el destino desde la perspectiva de un visitante.

Desde la llegada al aeropuerto hasta el registro en el hotel, pasando por los paseos por el centro de la ciudad, el descubrimiento de los restaurantes locales y el encuentro con famosos chefs, los asistentes vivieron una experiencia realmente envolvente.



Además, la solución de marca blanca de InEvent permitió al gurú del MICE imprimir la identidad de su marca de eventos y proporcionar un entorno de eventos llamativo.

El viaje digital tuvo un éxito que superó las expectativas, ya que el gurú del MICE estableció nuevos estándares y elevó el listón de las experiencias virtuales en los destinos. Como resultado, el evento se ha tomado como escaparate a la hora de debatir las futuras tendencias del marketing de destinos.

Reunió a la gente para apoyar a la comunidad local e inspiró a los planificadores de eventos de todo el mundo a considerar Noruega como su destino de elección para futuros eventos. Lo más importante es que el evento encantó a los asistentes y ha reforzado el perfil del gurú MICE como valioso socio de eventos.

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